Job Description

ph3OM CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS /h3 pCBRE Global Workplace Solutions (GWS) er en del av CBRE konsernet og har mer enn 140 000 ansatte globalt, i Norge er vi 220 ansatte. Vi leverer fullt integrerte løsninger innen eiendom, fasilitetsstyring og teknologi for eiere, brukere og investorer over hele verden. Som verdens ledende leverandør av arbeidsplasstjenester i 100 land, er GWS forpliktet til å løse komplekse utfordringer gjennom hele byggets livssyklus. /p pHos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene. /p pVi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonsnedsettelse eller alder. /p pBli med oss i Stavanger og ta med din unike kompetanse og dine ferdigheter inn i vårt team! /p h3DINE ANSVARSOMRÅDER /h3 pFasilitetsadministrator Driftsleder er en bindeleddsrolle mellom CBRE, kunde og leverandører hos en av våre mindre kunder i Stavanger. Du vil ha ansvaret for håndtering av det administrative, kunde- og leverandørkontakten og på sikt kan det bli personalansvar. Det kan tilkomme andre administrative oppgaver i selskapet som ikke er direkte knyttet opp mot denne kunden. /p pRollen rapporterer til Associate Director. /p h3Dine primære oppgaver vil være, men ikke begrenset til: /h3 ul liAnsvarlig for at vi leverer de tjenester vi er forpliktet til overfor vår kunde, herunder å være det første kontaktpunktet og bindelettet mellom kunde og leverandører og sørge for koordinering av alle tjenester som utføres. /li liSørge for at alle leveranser er i henhold til vår og kundens HMS-standarden og lovkrav, samt at alle prosesser og prosedyrer følges og dokumenteres. /li liInnhenting av priser og tilbud, lage innkjøpsordrer, fakturakontroll og onboarding av eventuelle nye leverandører. /li liBudsjettering og avsetninger i henhold til budsjett. /li liMånedlige rapporteringer i henhold til CBRE-standarden. /li liVære proaktiv og se muligheter slik at vi kan foreslå forbedringer og endringer hos kunden. /li liSupportere andre avdelinger i CBRE ved behov med diverse administrative oppgaver. /li /ul h3PERSONLIGE EGENSKAPER OG KVALIFIKASJONER /h3 pFor å lykkes i rollen bør du være en person som arbeider strukturert og målrettet. Du har øye for detaljer, liker å jobbe med tall og økonomi, har erfaring med å jobbe mot kunder og er god på dialog. Du har en profesjonell fremtoning og tar naturlig ansvar. Rollen er i stor grad selvstendig slik at du må ha pågangsmot til å motivere deg selv og ta initiativ. /p pDet kan være en fordel med utdannelse innen administrasjon/økonomi, men erfaring kan veie opp for dette. /p h3VÅRE FORDELER - DETTE FÅR DU HOS OSS /h3 ul liEn utfordrende rolle med stort ansvar og høy grad av selvstendighet. /li liMotiverte og engasjerte kollegaer i et miljø i vekst. /li liKonkurransedyktig lønn, gode forsikringsordninger inkl. helseforsikring og AFP. /li liEt internasjonalt arbeidsmiljø med inspirerende karrieremuligheter på tvers av landegrenser. /li liMangfold, fokus på HMS og inkludering er en del av våre grunnverdier. /li /ul h3Vil du vite mer om hvorfor du bør velge CBRE? /h3 h3Her er noen av våre utmerkelser: /h3 ul liTOP Company 2026 (Kununu) /li liCommitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards) /li liOutstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards) /li liBest Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards) /li liBest Places to Work 2024 (GlobeSt) /li liBest Workplace for Wellbeing 2024 (Indeed) /li liBest Company for Career Growth 2024 (Wall Street Journal) /li /ul h3ER DU DEN RETTE FOR JOBBEN? /h3 pHvis svaret er ja, ber vi deg sende CV-en din (søknadsbrev ikke nødvendig), inkludert tilgjengelighet og lønnsforventninger, via vårt søknadssystem. /p h3LIKE MULIGHETER /h3 pHos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene. /p pVi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonsnedsettelse eller alder. /p h3Bruk av kunstig intelligens - kandidatopplysning /h3 pVi verdsetter menneskelig dialog for å forstå hver kandidats unike erfaringer, ferdigheter og ambisjoner. Vi bruker ikke kunstig intelligens (AI) til å fatte ansettelsesbeslutninger, og ber kandidater opplyse om eventuell bruk av AI i søknads- og intervjuprosessen. /p /p #J-18808-Ljbffr