Job Description

ph3Office Assistant /h3 pWe usually respond within three days /p h3Office Assistant /h3 pb Sted: /b Oslobr/bAnsettelsesform: /b Vikariat /p h3Om stillingen /h3 pFindable søker en selvstendig og serviceinnstilt kontorassistent på deltid til et ettårig vikariat, med mulighet for forlengelse. Som kontorassistent hos Findable vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret og bidra til at arbeidsdagen flyter godt for hele teamet. Rollen kombinerer administrative, praktiske og koordinerende oppgaver, og passer godt for deg som trives med ansvar, liker å skape orden og setter pris på å være en støttefunksjon for andre. Vi ser for oss at du er fysisk tilstede på kontoret 2-4 timer, 3-4 dager i uken. /p pbStillingsprosent: /b 20-40 % etter behov /p h3Arbeidsoppgaver /h3 ul liVære hovedkontaktpunkt mot utleier, samt følge opp kontrakter og leverandører. Ansvar for bestilling og mottak av leveranser (f.eks. Oda) /li liSørge for et ryddig og innbydende kontor, og at nødvendige materialer og utstyr til enhver tid er tilgjengelig /li liBistå ledelsen med administrative oppgaver, inkludert enkel saksbehandling og enkle regnskapsrelaterte oppgaver /li liBidra til planlegging og gjennomføring av interne arrangementer som fremmer trivsel og kultur i Findable /li /ul h3Kvalifikasjoner og Kompetanse /h3 ul liGode organisatoriske ferdigheter og øye for detaljer /li liStrukturert, effektiv og løsningsorientert /li liSterke kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilt /li liGod kjennskap til vanlige kontorverktøy (Google Workspace eller Microsoft Office) /li liKomfortabel med engelsk som arbeidsspråk /li liDu er student på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde, eller har tilsvarende relevant erfaring fra administrasjon, kontor, HR eller økonomi. Søknader vurderes fortløpende, med ønsket oppstart i mars /li /ul h3Vi tilbyr /h3 pb /p /p /b